Activités d’appui au fonctionnement de la Direction :

• Organisation de réunions des services notamment avec les villes, les partenaires et les instances de l’EPT
• Appui à l’élaboration des bilans ou différents rapports d’activité
• Gestion/actualisation des listings de contacts des différents services
• Appui à la gestion administrative, budgétaire et RH (suivi des plannings des congés et du télétravail pour les agents de la Direction, devis, bon de commandes, fournitures des services, réservations…)
• Gestion des parapheurs et courriers, prise de notes de réunions, comptes-rendus et diffusion, classement et archivage des dossiers
• Classement et suivi des signatures des actes administratifs (décisions, contrats, marchés…), ainsi que des documents comptables, en lien avec les responsables de service et le service des finances

Activités liées à l’organisation d’événements, à la communication :

• Organisation logistique des événements : du calendrier des événements, gestion des invitations, des inscriptions, réservation/location de salle, émargement, organisation matérielle, gestion des prestataires et factures, suivi et appui à la communication, appui aux relances
•  Préparation des supports d’intervention, mise en forme

Appui spécifique aux trois services de la direction :

• Accueil téléphonique dont prise en charge du numéro unique création d’entreprise en cas d’absence de l’assistante
• Appui aux relances téléphoniques et au suivi des porteurs de projets
• Suivi-reporting des données (Observatoire) : saisie des données entreprises et emploi sur les logiciels de données AGDE et ABC Clauses ; traitement des données et requêtes préalables aux analyses

Compétence requises :

Techniques (connaissances)

• Capacité à suivre le circuit des actes administratifs (signature de convention, gestion de parapheur etc. ) et financiers (devis, bons de commandes, suivi des factures ) dans le respect des procédures et à trouver les bons interlocuteurs (interne, villes, partenaires)
• Capacité de gestion et de mise en forme des données, aisance rédactionnelle, maitrise des procédures de reporting et de compte-rendu
• Capacité d’utilisation des outils informatiques de reporting et de gestion (logiciels AGDE, ABC Clause, CIRIL..)
• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel/ PowerPoint/Outlook
• Connaissance souhaitée des réseaux sociaux et autres outils de communication

Une connaissance des domaines d’activité de la Direction : développement économique (SRE/CRE), économie sociale et solidaire (ESS), emploi formation insertion (EFI) serait un plus.

Relationnelles / savoir-faire comportemental 

• Capacité accueil des personnes, goût du service public
• Sens de l’organisation, de rigueur et d’autonomie
• Aisance relationnelle et appétence pour l’événementiel, la communication et la gestion de données
• Capacité d’adaptation, de gestion transversale entre plusieurs services 
• Capacité de travailler en équipe et en transversalité
• Curiosité et force de proposition
• Capacité à gérer les notions d’urgence ou de confidentialité dans le traitement des informations
• Bonne capacité d’écoute

Relations fonctionnelles

Missions exercées principalement en lien avec :

• L’ensemble des services de la direction : SRE, CREA, EFI, ESS

Qualifications requises

Diplômes 

• Niveau BAC souhaité
• Expérience minimum :  2 ans

Temps et lieu de travail :

• Horaires de travail : 37 H
• Télétravail possible 3 mois après la prise de poste 
• Lieu : siège de Paris Terres d'Envol à Villepinte

Postuler en ligne ou adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à : recrutement@paristde.fr

ou par courrier adressé à Monsieur le Président de Paris Terres d’Envol à l'adresse suivante :

BP 10018  93601 AULNAY-SOUS-BOIS CEDEX