Recrutement : Responsable administratif et financier

Direction : Direction générale adjointe politiques territoriales

Grade du poste : Attaché

Missions principales :

L’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol, regroupant 8 communes et près de 400 000 habitants au nord de Paris, a en charge la conduite de la politique de rénovation urbaine qui concerne 6 communes : Aulnay-sous-Bois, Blanc-Mesnil, Drancy, Sevran, Tremblay-en France, Villepinte, dont les projets ont été retenus par l’ANRU (3 PRIR et 3 PRIN).

Au sein du pôle des politiques territoriales qui rassemble les directions habitat, rénovation urbaine, politique de la ville et contractualisation, le/la responsable administratif et financier, placé sous la responsabilité de la directrice de la rénovation urbaine, aura notamment pour missions de :

• Assurer les tâches administratives et financières incluses dans la mission de Direction de projet (suivi budget, suivi des procédures marchés).
• Mettre en œuvre les outils de suivi financier des projets de renouvellement urbain et dispositifs habitat copropriétés dégradées.
• Coordonner et collecter les informations relatives aux évolutions physico-financières des projets (règlements financiers, coûts finaux, subventions allouées, conventions signées…)

1. Coordination administrative et générale

• Constitue en lien avec l’équipe les dossiers des appels d’offres à lancer
• Suit les appels d’offre (analyse technique, négociations) et passation des marchés en liaison avec le service marché, les factures et rendus relatifs aux marchés
• Participation aux réunions de pilotage du projet
• Rédaction de notes, rapports, comptes-rendus en fonction des besoins
• Suivi du budget de la direction rénovation urbaine

2. Suivi et coordination financière du projet

• Pilotage financier des projets
• Alimentation de l’outil de suivi et sa base de données
• Suivi des tableaux de bord financiers, extractions base de données
• Collecte, coordonne les données physico-financières et participe au reporting en lien avec l’opcu
• Rédaction des avenants aux conventions ANRU et information sur l’évolution des avenants ainsi que des traités de concession d’aménagement
• Suivi consommation des crédits
• Suivi des comités des financeurs

3. Prospectives

• Maximisation de l’effet levier des investissements publics sur les investissements privés
• Recherche de nouvelles possibilités de financement
• Optimisation financière

Cette énumération reste non-exhaustive et susceptible d’évolutions en cours d’exercice de l’activité prévue.

Compétence requises :

Techniques (connaissances)

• Expérience similaires exigées et/ou expérience significative en montage et coordination de projets et d’opérations impliquant de multiples partenaires : collectivités, SEM, bailleurs, financeurs
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, base de données
• Maîtrise des règlements financiers des financeurs en renouvellement urbain (ANAH, ANRU, CDC, Région, Département…)

Relationnelles / savoir-faire comportemental

• Rigueur et organisation
• Aptitude au travail en équipe et en autonomie, à la négociation
• Relations avec divers interlocuteurs internes et externes
• Capacité rédactionnelle,
• Esprit de synthèse et sens de l’anticipation
• Sens du dialogue et de l’écoute,
• Compréhension des enjeux financiers des collectivités,
• Connaissance des procédures administratives et des marchés publics

Temps et lieu de travail :

• Horaires de travail : 39 H
• Lieu : siège de Paris Terres d'Envol à Villepinte, déplacements sur le territoire